第一条 为了加强学院财务监督，严格学院的收费管理工作，规范收据的管理和使用，根据江苏省教育厅、财政厅、物价局文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。
第二条 收据的种类和使用范围：
本办法所称收据包括东南大学成贤学院校内收据、江苏省行政事业性收费收据、江苏省行政事业单位结算凭据、东南大学成贤学院学生收费收据。
（一）东南大学成贤学院学生收费收据
用于经省级相关部门核准的学生收费项目和标准并签发的“收费许可证”中所列示的收费项目，如：学生学费、住宿费等。
（二）江苏省行政事业性收费收据
用于经物价部门核准的收费项目和标准并签发的“收费许可证”中所列示的收费项目，其他经营性收费无效。
（三）江苏省行政事业单位结算凭据
用于不属于行政事业性收费的项目，如：
1、行政事业单位结算暂存、暂付款项；
2、行政事业单位之间分摊代办费；
3、行政事业单位内部往来、冲减经费支出。
（四）东南大学成贤学院校内收据
用于东南大学成贤学院校内各项经批准的收费。
第三条 财务与资产管理部应严格按照国家有关票据管理规定，凭“收费许可证”申领和使用省级财政部门统一印（监）制的收据。
第四条 收据的领用：
凡是在收费许可证所列收费项目范围之内，可在财务与资产管理部票据管理员处领取各类收据，并办理相应的登记工作。
第五条 收据的开具：
填开收据时，必须做到填写项目齐全（付款单位、收费项目、收款经办人员及收费日期均填写齐全），内容真实，数字正确（大小写金额必须相符，不得涂改），字迹清楚，不潦草，不错漏；力求各项内容标准化、规范化。
收据要素填写错误必须作废的，应重新填开一份，同时将作废的收据各联加盖作废章后粘贴在原存根后。
第六条 收据的缴销：
（一）对于整本已使用完或虽未用完但不需再用的剩余收据及存根，要及时由领用人到票据管理员处办理缴销手续。缴销之前，要将已用收据的收入合计的大写金额填写在收据本背面，注明使用起讫日期、起讫号码，未用完的空白票据加盖作废章，然后将剩余收据及存根交到票据管理员，票据管理员负责审核签收，办理缴销手续。
（二）作废的收据应粘贴在原存根后一并交回票据管理员处统一保存。
（三）票据管理员应妥善保存交回的收据存根，定期移交校综合档案室保管。收据存根应按时间、号码顺序保管至少5年。需销毁时，应先造册登记，报经领导审查批准后方可销毁。
第七条 处罚办法：
领用票据人员应严格按照规定管理和开具收据。禁止转借、转让、倒卖、代开、撕毁、涂改、伪造收据；禁止在开具收据时弄虚作假；禁止擅自出售或拆本使用、销毁收据。收据丢失时必须立即向领导报告，及时查明丢失原因，采取有效补救措施以减少发票丢失可能带来的损失，并按相关规定对直接责任人进行处理。
第八条 本办法由财务与资产管理部负责解释。
