酬金发放明细表填写说明

发布者:发布时间:2009-09-27浏览次数:0

    一、填表总体要求

    1. 请各部门下载表格后不要修改表格格式,上报文件为EXCEL格式,可以追加行,不可以加列,表中不要有空白行,不要隐藏表中的行或列;

    2. 一个文件中只可有一个表格,不要一个文件中有多个表格,如有多个表格,请放在不同的文件中;文件名须与摘要内容相同;

    3. 每类身份人员("普通工薪"或"劳务报酬")填写一张表,不可以一张表有不同身份人员,不同身份人员请务必分开填表;

    4. 每类发放方式(银行卡或现金)填写一张表,不可以一张表有不同发放方式,不同发放方式请务必分开填表;

    5、各部门请首选邮件上报数据,邮件名称请注明文件名,邮箱地址: hhx42@sina.com

    二、表内项目填写方法

    1. 财务账套:不需要填写,默认值为“FD”;

    2. 项目号:指经费项目号,必须填写;

    3. 发放部门:需填写所在单位的名称;

    4. 发放班组:不需要填写;

    5. 酬金性质:填写"普通工薪"或"劳务报酬":

    (1)“普通工薪”是指发给在职教职工(在我院工资册上的人员,即校内人员)的各种津贴补贴,包括加班费、值班费、监考费、超课时酬金、奖励金等各种所得;

    (2)“劳务报酬”是指发放给非在编人员(不在我院工资册上的人员,即校外人员)的各种劳务报酬。

    6. 摘要:对酬金类别的说明,必须填写;

    7、身份识别号:按"普通工薪"发放的填写工号(可至财务与资产管理部查询),按"劳务报酬"发放的填写身份证号;

    8. 人员类型:按"普通工薪"发放的填写“校内”,按"劳务报酬"发放的填写“校外”;

    9. 发放金额:指税前金额;

    10. 卡类型:如果发放现金,卡类型填写“0”,如果发入银行卡,卡类型填写“1”;

    11. 卡号:按"普通工薪"发放的不需要填写,系统默认为工资卡;按"劳务报酬"发放的第一次须填写,以后无需填写(可至财务与资产管理部查询);

    12. 证件类型和国家地区:不需要填写;

    13. 合计:必须填写在合计栏带颜色的单元格里;

    14. 经办人签名:电子版中必须填写,纸质文件上再加手写;

    15. 主管审批:电子版数据中审批领导签字可不填写,但在纸质表格上必须签字;

    16. 特别提示:合计栏与明细栏间不能有空栏。

    三、填写中如遇到问题,请电话咨询 58690729

    

                                                          财务与资产管理部
                                                            2010年10月12日

     

附件【以普通工薪性质发放酬金的Excel导入模板.xls