关于开展学院固定资产清查工作的通知

院财资〔2013〕4号 

    关于开展学院固定资产清查工作的通知

全院各单位：

    为规范和加强我院固定资产的管理，学院研究决定于2013年10月—11月在全院范围内开展固定资产清查工作。现就清查工作的有关事项通知如下:

一、工作安排

    1、10月14—17日为对账阶段。财务与资产管理部将各单位的固定资产总账下发给各单位（以10月14日账面数为准），各单位资产管理员登录学院固定资产管理系统进行核对，如总件数、总金额与我部提供数据不一致的，请及时与我部核实。

    2、10月18—31日为资产自查阶段。具体如下：

   ①各单位资产管理员登录学院固定资产管理系统，打印本单位固定资产明细账。

   ②根据明细账对固定资产实物一一进行清点。

   ③发现资产溢余或减少的情况及时查明原因，并填写“东南大学成贤学院固定资产盘盈（盘亏）登记表”。

   ④自查结束后，填写“东南大学成贤学院固定资产自查小结”，并将自查小结及固定资产盘盈（盘亏）登记表经各单位领导签字并加盖单位公章后上报我部。

    3、11月1日—11月30日为资产抽查阶段。自查工作结束后，财务与资产管理部将抽取部分单位对其固定资产日常管理及自查情况进行检查。如检查不合格的，将发出整改通知，整改结束后，再进行复查。

二、注意事项

     1、各单位应积极配合，保质保量按期完成清查工作。

     2、各单位除了做好实物盘点工作，还应对资产的使用或闲置情况、维护保养状况、有无私自借用或不正当挪用等情况进行检查，如有应立即予以纠正。

     3、“东南大学成贤学院固定资产自查小结”及“东南大学成贤学院固定资产盘盈（盘亏）登记表”请从财务与资产管理部网站 “下载专区”下载。

     4、需要固定资产标签贴的，请各单位资产管理员到真知馆106室领取。

     财务与资产管理部联系人：周海艳　  电话：58662845　

财务与资产管理部 

   二〇一三年十月十四日   

主题词：固定资产  清查  通知

东南大学成贤学院财务与资产管理部           2013年10月14日印发