财务票据整理、粘贴要求

发布者:发布时间:2014-03-19浏览次数:0

在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴的不规范,例如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐,或者是把票据粘贴在报纸上,这些都给会计报销的后续工作(会计合计金额、稽核、装订、会计档案保管等)带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间,鉴于上述情况,我们将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家配合执行。

 

一、票据整理、粘贴要求

1、分开需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据。以南京市定额发票(如餐费的发票)为标准,此类发票及比此类发票大者不需要粘贴,只需整理整齐,用大头针、曲别针、夹子固定即可;比此类发票小者必须粘贴。

2、将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如餐费类、出租车票类等)应集中在一起。

3、粘贴票据的纸张大小:应用“票据粘贴单“或结实的白纸(B5纸的二分之一,使用过的纸亦可,外露部分应保持洁白),不要用报纸或比较薄的信纸粘贴,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。

4、粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。其中,车票的粘贴如下图。

5、粘贴在一张纸上的所有票据作为一张附件计算,并将合计金额写在右下角。

 

20081229090240406230

                            1  火车票的粘贴

 

20081229090428640670

                         2  车辆通行费发票的粘贴

20081229090417781572

 

                            3  出租车票的粘贴

20081229090624125870

   4 汽车车票的粘贴

 

20081229090633562984

                            5 汽车客票的粘贴

                 

  二、注意事项

   1、不要将票据颠倒放置、粘贴。

   2、不要用订书机订票据。

   3、粘贴票据只能用适量的胶水,不能用固体胶棒粘贴。

   4、对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。