院财资〔2014〕2号
关于进一步规范财务报销单据的通知
全院各单位：
根据国家和东南大学的相关规定，为方便师生员工办理报销业务，提高工作效率，现将进一步规范财务报销单据的要求通知如下：
根据《中华人民共和国发票管理办法 》、《中华人民共和国会计法》等规定，凡是不符合规定的单据，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收，有义务向有关部门报告。上级主管部门、税务部门审计时将财务报销发票的真伪性列为重点审计内容，对报销发票所指向的经济事项的真实性作为审计的重点。教职工在取得发票时应主动设法识别发票真伪，确保提供给财务报销发票的真实性和完整性，以及与发票所承载的经济事项的一致性，以免在办理报销业务时带来不必要麻烦。
一、发票真伪的查询方式
发票真伪有电话查询和网络查询两种方式，两种查询方式均需要输入“开票单位税务登记号”，即（发票专用章中15位或18位的数字），因此教职工在获取发票时，应确保其加盖的发票专用章清晰完整。若不清晰，将无法识别其真实性。
1、省内一般发票（含长途汽车票）查询
电话查询：各地区号+12366（税务咨询热线）；
网上查询：
江苏地税：http://www.jsds.gov.cn 首页>办税服务>网上办税>发票查验
江苏国税：http://www.js-n-tax.gov.cn/ 首页>办税服务>涉税查询>各地发票查询
2、飞机票查询
电话查询：400-815-88888或致电相关航空公司客服电话查询；
网上查询：中国民用航空局http://www.caac.gov.cn/S1/XCDYZ/#
3、南京建筑业发票查询
南京市建管处：http://www.njjgc.cn 首页>建筑业发票查询。
4、取得省外发票的，请至发票所属地主管税务机关网站查询发票真伪，或致电当地12366查询。
5、根据《江苏省南京市地方税务局关于取消百元面额定额发票的公告》的规定，江苏省南京市100元面额的定额发票取消使用，为无效票据或假发票。
二、发票开具内容及要求
（一）发票须做到要素齐全，字迹清晰、工整。必须写明付款单位（俗称抬头）、开票日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价及金额（大小写要一致）等。
（二）一式几联的发票，必须用双面复写纸（发票本身具备复写纸功能的除外）套写。
（三）发票付款单位（俗称抬头）应与学院预算下达的核算账户的独立法人名称一致。如预算安排在“成贤学院”名下的，发票抬头应为：“东南大学成贤学院”，预算安排在“基金会”名下的，发票抬头应为：“东南大学成贤学院教育发展基金会”，不开具抬头或开具其他抬头的发票将不予报销。
（四）所有发票不得有涂改、挖补等，如有错误，应当由开出单位重开或更正，更正处应加盖开出单位的公章（单位公章、财务专用章或发票专用章）。从外单位取得的原始单据如有遗失，应当取得原开出单位盖有单位公章的证明，并注明原来单据的号码、金额和内容等，由经办部门负责人签字后，经财务与资产管理部负责人审批同意，才能代作原始单据。如果确实无法取得证明的，如火车、轮船、飞机票等单据，由经办人写出详细情况说明，由经办部门负责人签字后，经财务与资产管理部负责人审批同意，才能代作原始单据。
（五）为了防止原始单据的丢失，方便今后的查询，经办人应将火车票、汽车票、订票费发票、出租车发票、邮寄费发票等较小的单据在粘贴单的装订线以内粘贴整齐（装订位置为粘贴单的左上角）后办理报销。
三、单据的报销期限
依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》以及上级主管部门审计要求，高等学校须真实、及时地反映各时期学校各项支出情况，保证教育经费支出严格按当年年度批准的预算执行。报销业务实行当年单据当年报销，除特殊情况外，原则上不再受理以前年度票据。
财务与资产管理部
二〇一四年四月十四日
主题词：进一步 规范 报销 单据
东南大学成贤学院财务与资产管理部 2014年4月14日印发
