东成院〔2014〕24号
关于东南大学成贤学院采购国产设备退税的通知
全院各单位：
根据《关于研发机构采购设备税收政策的通知》（财税【2009】第115号）、《研发机构采购国产设备退税管理办法》（国税发【2010】第009号）以及《关于继续执行研发机构采购设备税收政策的通知》（财税【2011】88号）文件的有关规定，经国税局的认定审批，我院购买的国产设备，凡符合相关退税政策的，可享受增值税退税的优惠政策。为更好地执行国家政策，做好设备退税工作，现将有关事项通知如下：
一、办理退税的国产设备范围
税收优惠政策的对象具体包括三大类二十四小类，可登陆财务与资产管理部网站查询。
二、采购国产设备退税政策的执行时间
研发机构采购国产设备退税政策的执行时间为2015年12月31日以前（以增值税专用发票上的开票时间为准）。
三、办理退税所需材料及其要求
1、办理增值税退税需向主管税务机关提供增值税专用发票、购销合同（复印件）、设备照片、设备入账登记单、记账凭证、付款凭证等材料。其中前三项材料由设备使用单位提供，后三项材料由财务与资产管理部提供。
2、各单位采购国产设备取得的发票必须为《**增值税专用发票》，如：《江苏省增值税专用发票》，必须取得该发票的“发票联”和“抵扣联”，“发票联”交给财务做账，“抵扣联”用于办理增值税退税。
3、发票上开具的“购货单位名称”必须是“东南大学成贤学院”，即学院税务登记证上的全称，不能是简称“东大成贤”，也不能是“东南大学成贤学院**系”，更不能是“客户”、“顾客”等其他字样。
4、发票上开具的“购货单位纳税人识别号”必须是学院税务登记证上的纳税人识别号。东南大学成贤学院的纳税人识别号为320102509201091。
5、办理采购国产设备的退税，必须要提供购销合同。发票中开具的“货物或应税劳务名称” 必须与合同上的购货名称一致。如果发票上开具的是一批设备，必须附增值税专用发票的设备清单，要求与合同中的设备清单相一致。
6、发票上开具的“销货单位名称”必须是合同中销售方的名称，即对方税务登记证上的全称。
7、发票上开具的“销货单位纳税人识别号”必须是合同中销售方的纳税人识别号，即对方税务登记证上的纳税人识别号。
8、增值税专用发票在审批签字报销时，需要把发票联与抵扣联分开，不能在抵扣联上写字，尤其是发票抵扣联右上角的密码区，否则会影响认证结果，认证不通过会造成不能退税或延期退税。
9、发票要在开具之日起180天内到税务机关认证，逾期需退回重开。因此在认证到期日之前，使用单位最迟须提前60天将发票交至财务与资产管理部专门负责退税人员的手里，以免贻误退税的办理。
10、设备照片具体要求
（1）每台设备拍摄两张照片：一张设备全貌，一张设备上的标牌照。两张照片上下排列打印于一张A4纸上；
（2）照片全貌应将整台设备拍摄于其中，不能只拍一部分；
（3）标牌照需正面拍摄，防止反光，字迹清晰可辩，包含设备名、生产厂家或是“中国制造”的字样等信息；
（4）照片下方用文字标注：设备名称、设备存放部门及地点；
（5）照片样本可登陆财务与资产管理部网站查询。
四、退税流程
1、财务与资产管理部需指定专人负责办理退税。专门负责退税人员对使用单位提供的增值税专用发票抵扣联、购销合同（复印件）、设备照片等退税材料进行初审并留存。
2、财务与资产管理部固定资产管理人员办理固定资产入账登记手续，复印固定资产购进登记单，注明“退税”字样，交专门负责退税人员。
3、财务审核人员进行账务处理，打印记账凭证两份，其中一份上注明“退税”字样；财务出纳人员办理付款手续。财务人员将注明“退税”字样的记账凭证及付款凭证复印件交专门负责退税人员。
4、专门负责退税人员整理全套退税资料，填写《研发机构采购国产设备退税申报表》，定期与会计师事务所交接并做交接记录。
5、税款返还后，专门负责退税人员编制退税明细清单三份，一份交财务审核人员做账务处理，一份交固定资产管理人员建档进行退税设备的监管，一份留存备查。
五、退税申报范围及退回税款的分配政策
院内预算经费严格按照退税流程执行；科研经费原则上参照执行退税政策。
退回税款的具体分配政策另行制定。
六、开具增值税专用发票的相关信息
单位名称： 东南大学成贤学院
纳税人识别号：320102509201091
单位地址：南京市浦口区东大路6号
单位电话：025-58690729
开户银行：中国工商银行南京成贤街支行（工行成支）
银行账号：4301010809100363513
二〇一四年五月二十六日
