为了方便学生,提高学生的生活质量,学校拟公开招标自助云打印服务。现将具体事项说明如下:
一、招标项目名称及编号
项目名称:东南大学成贤学院自助云打印服务
项目编号:DDCXZB-20223011
二、招标项目(简要说明)
1、基本情况:
我校有学生公寓20栋,现住校生为11000余人。如遇学校转设等情况,可能存在在校生人数逐年减少的情况。
2、项目特征及要求:
(1)合作模式:学校提供场地和电源,中标单位负责自助云打印机的购买、安装、调试、维护、运营的全部投资建设和运行管理。
(2)收费方式和标准:自助云打印机可支持微信、支付宝等支付方式。
(3)合作期限:3(年)。第一轮自2022年12月至2025年11月。若第一轮3年服务质量得到师生普遍认可,考核合格(每年由学院管理职能部门和学生会权益部测评满意度达到85%以上,可优先续签下一轮合同。若学院对中标单位服务期考核小于或等于85%;学生对设备质量、服务价格反映较大;存在安全问题招标方有权中止合同,并且中标方所有投入设备设施无偿归甲方所有。
(4)电费按政策规定标准0.54元/度电据实结算,每季度交学校财务,学院财务开具电费原始凭证分割单,如遇电费价格政策性调整,执行调整价。管理费以投放台数和投标报价标准,按年交学校财务,开具校内收据。
三、供应商资格要求
(一)供应商需提供下列材料:
1、法人营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证或加载统一社会信用代码的营业执照;
2、法定代表人证书或法定代表人授权委托书,受托人身份证明材料。
上述文件开标时必须提供原件或原件公证件审核,未带原件、原件公证件或审核不合格的单位作废标处理。(注:若统一社会信用代码的营业执照载明资质等级或带有二维码的新牌资质证书,可免带资质证书原件,但必须提供资质证书复印件,必须携带营业执照原件。)
(二)本项目不接受联合体投标(接受或不接受);(如有多个分包,明确每个分包是否接受联合体参与)
(三)本项目不接受进口产品投标(接受或不接受)。(如有多个分包,明确每个分包是否接受联合体参与)
四、招标文件获取办法
本项目实行资格后审,无需提前报名。可直接在东南大学成贤学院主页或“东南大学成贤学院财务与资产管理处(http://czc.cxxy.seu.edu.cn)”上下载。
五、投标答疑及补充
(1)投标单位对标书条款的疑问请于2022年11月21日16:00前书面递达(可传真)东南大学成贤学院财务与资产管理处,同时将澄清要求以WORD文档的形式发送至财务与资产管理处邮箱cxxyzb@163.com。答疑内容于2022年11月25日16:00前在东南大学成贤学院财务与资产管理处主页(http://czc.cxxy.seu.edu.cn)上公告。
(2)招标文件的补充:在投标截止时间前,招标人均可对招标文件用补充文件的方式进行修正补充。补充文件在东南大学成贤学院财务与资产管理处主页(http://czc.cxxy.seu.edu.cn)上公告,补充文件作为招标文件的组成部分,对所有投标人均有约束力。招标补充文件将充分考虑正常的标书编制时间,对开标时间是否顺延作出明确说明。
(3) 投标人自行勘察现场:
时间:2022年11月18日
地点:东南大学成贤学院(南京市江北新区东大路6号)。
联系人:姜老师 联系电话:025-58690726
投标人如自行踏勘现场,须事先经招标人允许,并由招标人派人陪同。任何未经允许的踏勘都将被拒绝。自行踏勘不得影响学校正常的工作秩序。
六、投标报名函(格式见本招标文件第五章投标文件格式 第四项)
请于2022年12月5日16:00前签字盖章以扫描件的形式发送至财务与资产管理处邮箱cxxyzb@163.com。
七、投标文件接收信息
投标文件接收时间:2022年12月7日8:30-9:00
投标文件接收截止时间:2022年12月7日9:00
投标文件接收地点:南京市江北新区东大路6号真知馆107室。
八、开标有关信息
2022年12月7日9:00
开标地点:南京市江北新区东大路6号真知馆105室。
九、本次招标联系事项
地址:南京市江北新区东大路6号东南大学成贤学院真知馆107室财务与资产管理处
邮编:210088
联系人:朱老师
电话(传真):025-58690730
十、投标文件制作份数要求
正本份数:1份 副本份数:2份
是否要求提交电子版文件:是
其他要求:电子版文件一般应为PDF格式、U盘形式、随纸质正本文件一并提交。电子版文件用于辅助评标和招标方存档,投标人需承担电子版文件和纸质正本文件不一致造成的不利后果。
十一、本次招标相关费用
(1)标书费
本次投标标书费每份价格200元整。电汇支付,汇款凭证请务必于2022年12月5日16:00前以扫描件的形式发送至财务与资产管理处邮箱cxxyzb@163.com。
请在汇款备注里注明:自动云打印机投放服务项目标书费。标书费用不予退还。
(2)投标保证金
本次投标保证金金额为人民币壹万元整(无论几个分包),投标人将投标保证金汇至指定的投标保证金专用账户(递交方式:电汇、网汇),不接受现金、现金交款单、支票等其他形式的保证金。投标保证金汇款凭证必须在投标文件提交截止期前与投标文件一起送达投标文件接收地点(不要密封在响应文件中)。
名 称:东南大学成贤学院
账 号:4301010809100363513
开户行:中国工商银行南京成贤街支行
对于未按要求提交标书费、投标保证金的投标,将被视为非响应性投标而予以拒绝。
(3) 履约保证金:人民币壹万元整。承租人在签订合同时需交纳履约保证金。合同到期,若无违规、违约行为,甲方单位将给予无息退还履约保证金。
十二、特别事项
新冠肺炎疫情防控期间,投标人仅限2名身体健康、近7天内未到中高风险地区的工作人员参加现场开标,请务必于2022年12月6日15:00前将按要求填好的“东南大学成贤学院进校登记表”命名“东南大学成贤学院进校登记表+单位名称”发送cxxyzb@163.com。开标当天需随身携带本人居民身份证原件,并佩戴口罩做好个人防护措施,测温后方可进入校园。新冠肺炎疫情防控政策如有变化的,以最新通知为准。
东南大学成贤学院
2022年11月16日
东南大学成贤学院自助云打印机投放服务招标文件(项目编号:DDCXZB-20223011).doc